12月19, 2017

做自己的一分钟经理人

正如本书序言所说,《一分钟经理人》通过为大家讲述一个故事,一个有上进心的年轻人找到一位在管理上有个人特色的经理人,通过他的“取经”之路帮助我们理解如何更好的管理同伴的任务。

说是管理,其实读完之后发现可能叫引导会更合适一点。本书讲述的“一分钟目标”,“一分钟赞赏”,“一分钟更正”这三种方法帮助我们更好的定制和执行计划。

一分钟目标

这个说的其实就是领导和下级双方需要用使用简短的时间将任务具现化。这里需要注意的是简短的时间和具现化两个关键词。

首先简短的时间限制了我们需要布置任务的数量。尽量一次只下发一个或几个任务,快速做好之后再做下一个任务。而不是一次布置一大堆导致所有的 都堆积在一起。如果是大型的任务就对任务进行模块拆分,尽量控制在能够小步快跑短时间内能够完成。 其次具现化则是说双方需要对任务目标沟通明了。使用确定的词,可衡量的词将任务明确下来。例如说“一个月增长5%”,“一个月完成那些那些功能”,这些能够从文字上就能判断出是否完成任务的词语是在任务沟通的时候需要使用的。只有将任务具现化之后,双方才不会对结果产生分歧,下级不会认为我已经尽力完成任务,上级也不会认为任务做的不满意了。

一分钟赞赏

当下级完成了任务之后,对其作出赞赏能为我们带来一些好处。首先通过赞赏我们能够对任务的完成度进行表态,让下级明白完成任务的正确姿势。就和训练动物的条件反射一样,通过赞赏的应激反应让员工慢慢养成正确的工作方式。

其次也是本书主要描述的,赞赏能为员工带来更大的热情与工作积极性。持续化的让员工保持工作热情才能让员工觉得工作更有意思。

一分钟更正

不言而喻,当下级工作走偏的时候,对其作出正确的指导将能减少他们走很多弯路。同时也能为我们节省了不必要的时间,也为任务质量做了预防针。一分钟更正很多人都会以为是批评指导,其实本书这块重点需要描述的是如何“云淡风轻”的指出对方的错误。让员工能够及时明白他们的错误,同时又不能让他们对错误被领导指出这件事产生巨大的心理负担。这个需要大家不断的锻炼。

总结

其实这三个要点整理成一句话就是明确的为下属部署任务,当下属执行正确的时候给予赞赏,在下属执行失败的时候及时给予更正。

不过说起来容易做起来难,真正需要落实下来的时候又会发现很多东西没有方法无从下手。在看本书的时候,我也会时常将自己代入进去,回忆自己在日常工作中的行为以及自己的领导是怎么做的。通过点评自己领导行为上的优点与缺点,吸收学习具体的方法。

另外这个理念我觉得不仅适用于上下级,甚至是自己对自己也是适用的。当给自己布置任务的时候,需要定下明确的目标。时常停下来审视下自己的目标,确认是否还沿着目标行走。如果走偏了则要反思,或者寻求帮助,及时的对自己进行更正。所以我认为一分钟目标、一分钟赞赏、一分钟更正不仅是互动的行为,其实也是一种自我审查和自我认知的行为。

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